대량의 텍스트를 파워포인트 (대사)자막으로 만들기(2025-MS오피스)

약 4년전에 서술해둔 자막 기술이 소프트웨어 업그레이드로 인해 이제는 사용할 수 없어서 새로 자막 만드는 방법을 소개한다.

여기서는 엑셀, 워드, 파워포인트 3개 프로그램을 모두 사용한다.

text 원본

1. 엑셀 작업

텍스트 원본을 엑셀 로 옮기고,

데이터 > 텍스트 나누기 버튼으로 <인물>, <대사> 2개의 열로 나열되게 만든다.(텍스트 나누기 버튼 사용법은 다른 포스트를 참고)

인물과 대사 2개의 열로 나눈다.

파일을 저장하고, 엑셀을 닫는다.(파일명 예시 : 대본)

2. 워드 작업

메일머지 기능을 활용하여 인물과 대사에 스타일을 입힌다.

워드를 열고 새 문서를 선택한다.

상단 리본에서 편지 > 편지 병합 시작 > 기본 Word 문서 를 선택한다.

편지 > 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용 을 선택해서 작성해둔 엑셀파일(대본)을 선택하고 2개의 열을 만든 테이블을 선택한 뒤 확인을 누른다.

편지 > 병합 필드 삽입 을 선택해서 그림과 같이 인물 필드와 대사 필드를 구분해서 넣는다.

각 필드를 선택한 뒤에 홈 > 스타일 에서 인물에는 제목 1을 대사에는 제목 2를 지정해준다.

 

편지 > 결과 미리 보기 에서 오류 확인을 선택해서 오류가 없는지 확인한다.

이 때 새 창이 뜨고 작업물이 띄워지는데 오류가 없다면 정상적으로 1페이지당 1대사가 출력된다.

문제가 없다면 편지 > 완료 및 병합 > 개별 문서 편집을 누른다.

그리고 레코드 병합 대화창이 하나 뜨게 되는데 여기서 모두를 선택하고 확인을 눌러준다.

출력된 병합 문서는 저장을 하고 워드 프로그램을 닫는다.

3. 파워포인트 작업

슬라이드 개요라는 기능을 사용해서 각 페이지의 대사를 파워포인트 페이지 마다 삽입한다.

파워포인트를 열고 새 프레젠테이션을 선택한다.

상단 리본 메뉴의 홈 > 새 슬라이드 > 슬라이드 개요 를 선택하고 워드로 작성해둔 대본 파일을 연다.

대량의 슬라이드가 생기면서 대사 삽입이 순식간에 끝난다.

검토를 하다 보면 수정할 문구가 있을 수도 있는데 이는 보기 > 개요 보기 에서 텍스트를 직접 수정할 수 있다.

후작업으로 슬라이드 마스터 기능을 활용하여 대사 배경이 검정색인것과, 인물은 흰색 대사는 노란색으로 한 번에 바꿔 볼 수 있다.

PS : 대사 앞에 중앙점(•)은 슬라이드 마스터에서 글머리 기호를 없음으로 하면 된다.

아래 완성된 모습